¿Qué mide y cómo se hace un estado de resultados?
Aunque el financiero o contador es quien elabora el estado de resultados de una empresa, el interés sobre el crecimiento saludable atañe a más personas, especialmente a los propietarios, los gerentes y las juntas directivas. De allí la importancia de realizar o interpretar este informe financiero, uno de los tres principales para conocer el rumbo de cualquier operación.
En términos prácticos, el estado de resultados mide el balance entre ingresos y gastos. Además, brinda información de una proyección a futuro o de la operación establecida. Un solo estado de resultados expresa información útil, pero se potencia cuando se compara entre períodos -para analizar tendencias, aumentos o disminuciones-, o entre empresas si se trata de una inversión.
El balance es sumamente sencillo, ganamos cuando los ingresos superan los gastos, y perdemos a la inversa. El estado de resultados reúne varios elementos agrupados en ingresos, costos y gastos, y son los siguientes:
- Ventas netas. Registra cantidades reales (elimina descuentos y devoluciones) al momento de la venta, aunque el dinero ingrese un mes después.
- Costos de ventas. Incluyen costos por adquisición de mercadería, costos incurridos en el proceso de producción o costos relacionados con la prestación de servicios.
- Utilidad bruta. Las ventas netas menos los costos de ventas.
- Gastos administrativos. Sueldos, bonificaciones, seguros, alquileres, papelería y útiles de oficina, insumos básicos (electricidad, agua, internet), entre otros.
- Gastos de ventas. Comisiones, publicidad, impuestos, empaques, transporte, almacenamiento.
- Depreciaciones. De los activos de la empresa (edificaciones, equipos, muebles, vehículos) con el fin de bajar el costo contable de los bienes tangibles.
- Utilidad operativa. Antes de intereses e impuestos. Diferencia entre utilidad bruta, menos gastos operativos (administrativos y ventas) y depreciación.
- Gastos financieros. Intereses sobre deudas.
- Utilidad antes de impuestos. Diferencia entre utilidad operativa y gastos financieros. Es la ganancia o pérdida luego de cubrir los compromisos financieros u operacionales.
- Impuestos. Contribuciones de la empresa al gobierno sobre las utilidades que genera.
- Utilidad neta. Resultado que arroja la pérdida o ganancia final, luego de haber cumplido con los gastos financieros, operativos e impuestos.
Ingresos son las ventas, los dividendos, los ingresos financieros. Gastos son la compra de mercadería, los gastos de personal, los gastos financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones, los impuestos.
| Ingreso | Ventas netas | 100,000 |
| Egreso | Costo de ventas | 60,000 |
| Resultado | Utilidad bruta | 40,000 |
| Egreso | Gastos administrativos | 5,000 |
| Egreso | Gastos de ventas | 3,000 |
| Egreso | Depreciación | 1,000 |
| Resultado | Utilidad operativa | 31,000 |
| Egreso | Gastos financieros | 3,000 |
| Utilidad antes de impuestos | 28,000 | |
| Egreso | Impuestos | 12,000 |
| Utilidad neta | 16,000 |
Algunas consideraciones
- El estado de resultados se puede realizar mensual, trimestral o anual para un seguimiento más exacto, para estimar los flujos de efectivo y para medir el desempeño de la empresa.
- Se deben registrar de manera precisa cada categoría de gastos.
- La información debe ser confiable y real.
- Un estado de resultados permite la optimización de los recursos, identifica la parte del proceso que consume más recursos económicos y es de gran importancia para la toma de decisiones y la planeación estratégica.
Ileana López Ávila
Directora
Revista GERENCIA
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